Профиль сотрудника

Чтобы настроить профиля сотрудника:

1. Перейдите в настройки системы;
2. Выберите пункт Сотрудники;
3. На открывшейся странице со списком кликните на имя нужного сотрудника.

В профиль сотрудника также можно перейти через многоточие напротив имени. В появившемся списке выберите Редактировать.

Для редактирования доступно 5 вкладок:

• Основное;
• Доступ;
• Пространства;
• Дашборды;
• Мониторинг.

Основное

Это начальная вкладка, которая открывается сразу после создания нового сотрудника.

На этой вкладке вы можете:

• изменить имя сотрудника;
• изменить фамилию;
• изменить отчество;
• изменить язык системы сотруднику (русский/английский);
• назначить отдел;
• добавить табельный номер;
• добавить электронную почту. На нее после отправки приглашения будут высланы данные для входа в систему;
• добавить номер(а) телефона(ов);
• включить трекинг;
• включить редактирование треков;
• выбрать тип мониторинга (отключен/простой/расширенный).

Нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу, чтобы сохранить внесенные изменения.

Доступ

Вкладка отвечает за настройки доступа сотрудника в систему.

На этой вкладке вы можете:

• назначить роли доступа;
• добавить тип аутентификации в системе;
• логин (нужен для входа в систему);
• включить или отключить доступ ко всем сотрудникам;
• назначить сотрудников (отделы), к которым нужен доступ;
• задать пароль (доступно в случае, если сотруднику назначен встроенный тип аутентификации);
• отправить приглашение (доступно в случае, если сотруднику назначен встроенный тип аутентификации).

Задать пароль

Пароль задается для локального входа в систему (аутентификация с типом «Встроенная»).

1. Пароль можно придумать самостоятельно либо использовать функцию Сгенерировать пароль.
2. После того, как пароль задан, его можно скопировать, нажав на соответствующую кнопку. Это единственное место, откуда можно скопировать значение. После закрытия окна пароль больше нельзя посмотреть, но можно его задать заново.
3. По умолчанию пароль скрыт. Чтобы его посмотреть, нажмите кнопку Показать пароль. Если пользователь повторно использует генерацию пароля, то новый пароль не скрывается.
4. Если пароль уже задан, то вместо Задать пароль появляется кнопка Изменить пароль.

Когда сотрудник заходит к себе в профиль во вкладку «Доступ», у него поле изменения пароля скрывается. Сам себе пользователь может сменить пароль только в своем профиле.

Пространства

Вкладка «Пространства» является расширением базового профиля сотрудника при подключённом модуле «Аналитика». Во вкладке можно настроить, к каким пространствам у сотрудника будет доступ на запись и на чтение. Чтобы добавить доступ к пространству, нажмите кнопку Добавить и выберите «Доступ на запись» или «Доступ на чтение».

Подтвердите изменения кнопкой Сохранить. Кнопка активна только после внесения изменений.

Мониторинг

На вкладке «Мониторинг» можно добавить новый источник сбора активности для сотрудника. Для этого нажмите кнопку Добавить и выберите домен, компьютер или логин пользователя.

Вы можете открепить источник активности в другого сотрудника. Для этого нажмите на иконку открепления напротив источника активности.

Выберите сотрудника, в профиль которого вы хотите открепить источник активности, и нажмите Применить.